Siempre será un
reto para cualquier Gerente de Proyecto convertir a ese grupo de trabajo que
escoge para trabajar con el, en un verdadero equipo de alto desempeño.
La gran ventaja
que existe para el gerente del proyecto es que la condición de trabajar para un
proyecto tiene implicito algunas de las condiciones o caracteristicas de un
equipo de alto desempeño como son un proposito común, una unión de personas con destrezas complementarias, y con
una labor de rendiciòn de cuentas entre sí.
Con el fin de
ejemplificar la aplicación de un equipo de alto desempeño se referira a un
ejemplo visto hace algun tiempo y que me llamo la atención y es de un piloto de
avión y su comparación de su trabajo con un proyecto. Pensando en ese texto este ensayo busca
explicar lo manejado por el equipo que forman los pilotos, azafatas, auxiliares
de vuelo y el personal que se encuentra en vuelo y en tierra cuando decidimos tomar
un vuelo en avión.
Cuando tomamos un
vuelo se podria indicar que hay detrás de ese servicio un equipo de alto desempeño que tiene claramente
las siguientes caracteristicas:
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Topico
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Equipos de
alto desempeño
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Numero de personas
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Existen claramente un equipo en tierra y un
equipo en vuelo, donde cada uno tiene claro su rol.
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Destrezas
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Se cuenta con personas con distintas destrezas como capitan,
primer oficial, tripulantes de cabina, auxiliares de vuelo, auxiliares de cargue y descargues ,
abastecedores de cargue de combustible, personal de limpieza, etc.
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Compromiso común
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Existe un proposito común de salida y llegada
con un claro plan de vuelo
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Enfoque común
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Cada uno de los miembros conoce claramente su roles
y responsabilidades y es por lo mismo que identificamos en nuestro vuelo
quien hace que.
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Manejo de relaciones con agentes externos
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Esta se ve reflejada en la atención de las
necesidades de los clientes durante el vuelo, la atenciòn de las lineas aéreas
en convertir un vuelo en una nueva experiencia, comodidades en vuelo y hasta temas adicionales de entretenimiento.
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Para este equipo de alto desempeño se ven claramente
un objetivo común volar el avión y hacerlo llegar a destino, cumplir con las horas
estimadas de salida y llegada, cumplir con las promesas de comodidad,
experiencia en el vuelo, tener un viaje calmado, placentero. Para ejemplificar un poco más el tema de los
equipos imaginemos por un momento que pasaría si a estos colaboradores de las aerolíneas
no contaran con un proceso de desarrollo y crecimiento del equipo, es decir que
pasaría si estas personas encargados del vuelo no tuvieran la formación dentro
del equipo y no supieran cuales su labor en el mismo ?. Qué pasaría si no se tuviera claro el plan de
vuelo ?.
Qué pasaría si las personas encargadas del vuelo tomaran decisiones sin
preguntarse las consecuencias de las mismas?.
Qué pasaría si cada una de las personas no tuviera clara su
responsabilidad exacta en el momento exacto ? Qué pasaría si de un momento a
otro usted viera que la atención en vuelo esta siendo impartida por el piloto o
por el segundo oficial y no por los auxiliareis ? Qué pasaría si una persona
del equipo se tomará las atribuciones que quisiera ?.
Es claro entonces que en este equipo debe haber una
clara comprensión del objetivo del proyecto (llevar a los pasajeros a un
destino especifico), expectativas claras del papel y responsabilidades de cada
persona (recuerdan cuando el piloto da instrucciones y los auxiliares confirman),
una orientación hacia los resultados , un alto grado de cooperación y
colaboración y un alto nivel de confianza.
En un vuelo el objetivo es llegar a destino final y
este equipo definitivamente debe pilotear este proyecto cada día en cada
trayecto.
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